4월에 부과되는 건강보험 연말정산은 직장인과 개인사업자가 전년도에 납부한 건강보험료를 정산하는 과정입니다.
이 과정을 통해 실제 소득과 납부한 보험료를 비교하여 과소 또는 과다 납부한 보험료를 환급받거나 추가로 납부합니다.
직장인의 경우:
- 건강보험 보수총액 신고: 직장인은 건강보험 EDI 시스템을 통해 전년도의 보수총액과 근무월수를 신고합니다. 이 데이터는 다음 연도의 건강보험료 부과 기준으로 사용됩니다. 미신고 시 과태료가 부과될 수 있으므로 기한 내에 신고하는 것이 중요합니다
- 연말정산 프로세스: 연말정산 안내 후, 직장가입자는 공단에 직장가입자보수총액통보서를 제출합니다. 공단에서는 정산보험료 산출내역서 및 착오자 내역 변경신청서/분할납부 안내문을 사업장에 통보합니다. 이의가 없을 경우, 정산보험료가 고지되며, 추가 보험료는 분할 납부됩니다
- 연말정산 조회 방법: 국민건강보험공단 홈페이지 또는 The 건강보험 앱을 통해 연말정산 내역을 조회할 수 있습니다. 조회를 통해 자동납부 금액을 확인할 수 있으며, 환급받을 금액이 있는 경우와 추가로 납부해야 하는 경우를 확인할 수 있습니다
- 분할 납부: 건강보험료가 과다하게 산정된 경우, 부담을 줄이기 위해 분할 납부를 신청할 수 있습니다. 추가로 납부해야 할 보험료가 당월 보험료 이상일 경우, 자동으로 5회 분할 납부되며, 본인이 직접 신청하여 최대 10회까지 분할 납부할 수도 있습니다
개인사업자의 경우:
- 보수총액 신고: 개인사업장 대표는 5월 31일까지 직장가입자보수총액통보서를 국민건강보험공단에 제출해야 합니다. 신고서에는 사업장에서 발생한 사업소득과 소득이 발생한 개월 수를 기재합니다
- 연말정산 프로세스: 연말정산 안내 및 전년도 직장가입자보수총액통보서 발송 후, 개인사업장 사업자는 보수총액통보서를 작성하여 제출합니다. 이후, 공단은 정산보험료 산출내역서 및 착오자 내역 변경 신청서/분할납부 안내문을 사업장에 통보하며, 이의가 없으면 정산보험료가 고지됩니다
- 보수총액신고서 접수: 보수총액신고서는 FAX, 우편, 또는 EDI를 통해 국민건강보험공단에 접수할 수 있습니다. EDI를 통한 접수 방법에는 건강보험 EDI 홈페이지를 통해 직장가입자 보수총액 통보서에 접속한 후, 연말정산 대상자 명단에서 '전년도보수총액'과 '근무월수'를 업데이트하는 과정이 포함됩니다
- 분할 납부: 과다하게 산정된 건강보험료로 인한 금전적 부담이 클 경우, 개인사업자는 분할 납부를 신청할 수 있습니다. 추가 지급 건보료가 당월 건보료 이상인 경우 자동으로 5회 분할 납부가 되며, 개인이 직접 건강보험공단에 신청하여 최대 10회까지 분할 납부가 가능합니다
연말정산 조회 방법:
국민건강보험공단 홈페이지 이용 방법:
- 국민건강보험공단 홈페이지에 접속합니다.
- 홈페이지 상단의 로그인을 통해 로그인 합니다.
- 오른쪽 상단의 더보기 버튼(가로줄 세 개, 햄버거 버튼)을 클릭합니다.
- 민원 여기요 → 보험료 조회/신청 → 건강보험 연말정산 내역 조회 순으로 이동합니다.
- 조회하고자 하는 해당 년도를 선택하고 조회를 클릭합니다.
모바일 The 건강보험 앱 이용 방법:
- 스마트폰에서 The 건강보험 앱을 다운로드하고 설치합니다.
- 앱에 로그인합니다.
- 민원여기요로 이동한 후, 조회를 선택합니다.
- 더보기 → 건강보험 연말정산 내역 조회 순으로 이동하여 조회합니다.
조회 결과, 자동납부 금액이 표시됩니다. 금액 앞에 "-" 마이너스 표시가 있으면 급여와 함께 환급되어 돈을 더 받는 경우이고, 금액만 있는 경우에는 급여에서 차감되어 입금됩니다
건강보험료 분할 납부:
분할 납부 가능 조건:
- 자동 분할납부: 연말정산을 통해 추가로 납부해야 할 건강보험료가 당월 건보료 이상인 경우, 자동으로 5회 분할 납부됩니다.
- 본인 신청 분할납부: 추가로 납부해야 할 건강보험료가 큰 부담이 되는 경우, 개인이 건강보험공단에 직접 신청하여 최대 10회까지 분할 납부를 요청할 수 있습니다. 이는 회사에 요청하거나 건강보험공단에 직접 팩스, 우편, 방문 접수를 통해 신청할 수 있습니다.
분할 납부 신청 방법:
분할 납부를 신청하고자 할 때는, 먼저 국민건강보험공단의 공식 홈페이지를 방문하거나 가까운 지사에 전화나 방문을 통해 상담을 받는 것이 좋습니다. 온라인이나 모바일 앱을 통해서도 신청 절차를 진행할 수 있으며, 이때 필요한 서류나 신청 양식 등을 확인할 수 있습니다.
분할 납부의 장점:
- 금전적 부담 경감: 일시적으로 큰 금액을 납부하는 부담을 줄이고, 여러 차례에 걸쳐 납부할 수 있어 재정 관리가 용이해집니다.
- 유연한 납부 계획: 개인의 재정 상황에 맞춰 납부 계획을 세울 수 있어, 경제적으로 여유를 가질 수 있습니다.
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